Dhika Ramdhan Setiawan

Sebagai sekretaris Tugas sekretaris secara umum meliputi administrasi (pengelolaan dokumen, korespondensi, dan keuangan), koordinasi (penjadwalan rapat, pengaturan agenda, dan komunikasi), serta dukungan kepada pimpinan (memberikan informasi, saran, dan membantu pelaksanaan tugas-tugasnya). Sekretaris berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional dan efisiensi di suatu organisasi atau perusahaan. Berikut adalah rincian tugas-tugas sekretaris: Tugas Administratif dan Teknis Pengelolaan Dokumen: Menyiapkan, menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen resmi dan surat-menyurat perusahaan. Administrasi Keuangan: Mengelola dan memverifikasi administrasi keuangan, memantau pengeluaran, dan membantu dalam proses reimbursement. Pengelolaan Data: Mengumpulkan, mengelola, dan menyusun data sebagai bahan penyusunan laporan. Tugas Koordinasi dan Komunikasi Penjadwalan Rapat: Menyiapkan agenda dan mengatur jadwal rapat, serta memastikan dokumen yang diperlukan tersedia. Korespondensi: Mengelola surat masuk dan keluar, serta komunikasi melalui email perusahaan. Penghubung: Menjadi perantara antara pimpinan dengan pihak lain, baik internal maupun eksternal. Dukungan Kepada Pimpinan Asisten Pimpinan: Membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya, termasuk memberikan informasi dan saran. Manajemen Jadwal: Mengatur aktivitas dan agenda pimpinan agar berjalan efektif dan efisien. Perencanaan: Berkontribusi dalam menyusun rencana program dan kegiatan serta mengevaluasinya. Profesionalisme dan Etika Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data penting. Inisiatif: Menunjukkan inisiatif dalam bekerja dan bersikap proaktif dalam menyelesaikan tugas. Keterampilan: Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, multitasking, dan perencanaan yang baik.